阐述企业OA系统的6大痛点及解决方案

问题1：传统签字审批低效，领导经常外出导致审批流程停滞，工作进度耽误，流程周期冗长，员工响应客户需求拖拉。

解决方案：审批模式专为线上电子审批。

好处1：节省纸张成本、打印成本；

好处2：员工手机可随时发起审批申请，领导随时随地可接收审批提醒，一键进行线上签名审批，响应快速；

好处3：查询审批信息方便快捷；

好处4：电子合同安全性更高。

问题2：企业办公地点分散，开会频繁，跨区域协作困难，效率低下。

解决方案：线上协同办公，打破时间空间限制；

好处1：在线办公，数据线上统一，信息实时同步，沟通无障碍，办公不受地点限制。

问题3：沟通工具凌乱不统一，信息碎片化严重，容易遗漏

解决方案：提供统一的即时通讯工具

好处1：避免不相干信息的打扰，工作沟通完整记录，有迹可循。

问题4：用邮件汇报工作失效，多流于形式，领导查阅不及时，易堆积成山，造成混乱和负担，缺乏数据统计。

解决方案：工作日报/周报在线提交

好处1：随时随地汇报工作，充分利用碎片化时间，省时省事

好处2：工作日报、周报实时提醒领导查看；

好处3：系统自动生成日报的完成情况报表，方便领导掌握情况。

问题5：信息传递层次多，流通之后且易失真，数据不完整，沟通成本高。

解决方案：消息通知

好处1：系统一键推送企业通知/消息，员工实时收到消息提醒，信息传递及时

好处2：统一信息出口，省略中间传递环节，确保信息准确性

问题6：行政日常繁杂事务多，工作效率差，造成人员冗余。

解决方案：OA系统解决方案

好处1：全面简化行政繁琐工作，提高行政人员的工作效率

好处2：减少人力成本，优化组织结构