某生产耳机厂家,产品销售主要通过某宝,某东等电商平台,日交易量达到几百件,如何梳理好几个个客户的沟通工作,盘点仓库存量,数字化整理管控企业状态成为焦灼点。互联网爆发,电商的兴起,老百姓的一部分购物习惯转移到商城,大型电商平台吸引了众多的年轻创咖,一些人做的非常成功,日交易订单达到几百甚至上千件,这么多交易订单,能管理过来吗?库存变化能随时查看吗?
今天聊聊电商订单ERP管理系统概况。
某宝,某东平台不开放接口,该企业所有订单数据以表格的形式导入系统(平台订单内容简单,不涉及回款计划,合同附件上传等)
系统基础管理
组织架构,角色管理,账户管理,修改密码,设置参数。该系统的基础管理包括用户以及数据权限的管理、系统基础数据设置、运行参数设置。企业的组织构架成树形结构,下级角色权限继承上级角色权限。
库存管理
成品库存管理
成品库存是指可以直接出库销售的产品,库存来源可以是生产入库,采购入库等
成品的基本属性包括:产品编码,规格型号,类别,存放位置,数量等
成品入库管理,出库管理,成品库存盘点,成品库存预警,成品库存明细等
所有数据可查询统计并且Excel表格导出
半成品以及配件库存管理
此库存管理功能同上,不做详细描述
该库存特点:配件初期加工成半成品并再次入库
配件入库登记之后,根据半成品和成品库存量变化制定半成品生产计划,组装生产完成之后半成品或者成品入库。
订单管理
登记录入订单的基本信息(产品明细,发货要求,汇款计划,电子附件等),提交审核,通过之后进行订单分解,进入出库销售或者生产排程阶段
退单管理
涉及到特殊情况需要退单,不论是已经完成的订单还是处理中的订单均有退单处理机制,可全额退款也可部分退款。
采购管理
采购任务创建并且分配采购任务,采购员通过对比价格等因素生产采购单,提交审核,审核通过之后财务付账,采购结束,进而进行之间和入库操作
为了做到订单进入之后快速出库销售,快速完成订单,仓库中要求保持成品跟半成品要有一定的库存量。设置好成品和半成品的库存预警,存量接近红线预警时启动生产计划。如果订单量比较大,库存中成品不足则从订单源头开始下发制定生产计划。