供应商的选择决定了采购是否能顺利地进行。很多企业在选择供应商时,受主观影响比较多,有时还会根据供应商的印象而确定供应商的选择。如果没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。企业选择供应商时一般要考虑哪方面的因素?
1、供应商的供货能力
供应能力,即潜在供应商的设备和生产能力、技术力量、管理与组织能力以及运行控制(比如,供货商持有的纺织品服装配额等)等。这些因素旨在考虑供应商提供所需物资的质量与数目的能力以及供应商能否持续、稳定地提供相关服务的能力。
2、产品质量
供应商提供的原材料质量及其相应的技术水平是采购方选择的重要因素。作为原材料供应商必须具有良好和稳定的货物生产过程和标准,并配置质量控制体系保证其连续性。
3、供应商的信誉及口碑
信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括货物本身、经营作风、管理水平、口碑等,应该选择一家满意的供应商,为保证完成采购任务打下扎实的基础。
4、产品价格
原材料的价格会影响到最终产品的成本,是选择供应商的主要因素,但不是最重要的因素。综合来看,质量、可靠性以及相关的成本则更为重要。采购的目的之一是以适当的成本来获取满足,但价格不一定是越低越好。
5、品种柔性
要想在激烈的竞争中生存和发展,企业生产的产品必须多样化,以适应消费者的需求,达到占有市场和获取利润的目的。而产品的多样化是以供应商的品种柔性为基础的,它决定了消费品的种类。
6、售后服务
售后服务是采购工作的延续环节,是保证采购连续性的重要方面。一般的售后服务包括提供零部件、技术咨询、保养修理、技术讲座、培训等内容,如果售后服务只流于形式,那么被选择的供应商只能是短时间配合与协作,不能成为战略伙伴关系。
除了以上几个因素外,企业在挑选供应商时,还应该弄清楚该供应商质量管理体系是否健全、财务状况是否稳定。这直接关系到供应商供应货物的质量的稳定程度。
数据显示我国企业在选择供应商时,主要标准是质量,约占98.5%的企业考虑了质量因素,Teamface供应商管理系统可以多方面进行供应商数据的记录与分析。