1.系统管理
(1)账户管理
(2)登录管理
(3)参数设置
2.项目管理
(1)客户管理
(2)项目立项
3.合同管理
甲方合同管理
(1)合同状态
(2)对于已签订的合同,则录入合同信息,包括合同编号、名称、甲方信息,合同总金额,以及约定的付款期数和每笔款项应付时间等信息
(3)合同保存
(4)合同变更
分包合同管理
(1)对系统中已经录入的甲方合同,选择和录入项目经理
(2)录入分包合同,即录入和管理公司与项目经理签订的分包合同
(3)合同保存后,即产生已付款和待付款。
(4)合同变更,即修改合同内容
(5)付款审核,审核流程为:工程部发起-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。审核完毕,财务即可进行支付,并在本系统中标识为已支付状态。
材料采购合同
(1)供应商管理
(2)录入材料合同信息
(3)合同保存后,即产生已付款和待付款。
(4)合同变更
(5)付款审核,审核流程为:材料部发起-工程部审核-技术部审核-财务部审核-总经办副总审核-总经办总经理审核。
(6)零星采购,无合同,即直接在当前项目名下登记购买材料,并在当前项目下,以及该供应商名下产生已付款和待付款。
方决算
(1)工程完工后,与甲方进行决算,录入决算金额;
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已收款或待收款。
与材料商决算
(1)工程完工后,与材料商进行决算,录入决算金额
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。
与项目经理决算
(1)工程完工后,与项目经理进行决算,录入决算金额
(2)录入并保存后,在财务模块中产生已付款或待付款。
5.财务管理
账单管理
任何支付对象,在财务支付的过程中,可能会有不是完全按照应收应付金额处理的情况
账单管理主要包括:甲方账单管理;项目经理账单管理;材料供应商账单管理。
结算管理
财务处理的代收代付,以及账务流水的管理,主要包括:待收款管理,待付款管理。
报销登记