目前，我国中小企业在项目管理方面大多缺乏规范化的管理，多数处于一团迷雾的状态，就是公司并不清楚项目执行的情况。只有做好项目和提高项目管理能力，把握利好的产业发展契机，才能在激烈的竞争中谋求一定的市场地位。开展一个具有发展的项目是需要企业经过很多的努力去研发的，在开展项目的时候，需要加强项目管理的标准化和规范化管理，建立公司层面的整体监管体系，不但要使项目可视，更要可控。

1、项目过程可视化

要做到项目过程可视化，需要规范项目审批流程，明确立项的条件和要求，并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。

2、项目实施过程的监控

将项目划分为几个阶段，建立几个关键控制点，对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个项目管理团队，按照统一的规范和要求去收集资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下，需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报，便于评估项目的进展情况。

3、明确核算关系，加强人员考核和激励

项目管理中需要将责任落实到人和组织。通常项目的执行者都是项目团队或者负责项目的某一个部门。那么项目的责任部门就需要对项目的收入和利润负责；项目经理需要对项目的整体质量负责，主要考核项目偏差和客户满意度；项目成员主要考核的是任务的完成情况。

4、应用项目管理软件，提升项目管理效率

对于项目型企业，仅仅关注项目管理系统建设，还是无法获得综合能力的提升。因为单一的项目管理系统不能解决包括客户、流程、项目、财务、文档、员工、合同等所有的问题，因此需要借助一定的管理工具实现整体协同效应，提高项目管理的效率。

就如Teamface项目管理系统，可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块，实现项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。用「时间控制」最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。