一、主管或助理的工作:
1.排班:由部门主管或助理完成。因HR会在每周五下午进行出勤计算,所以主管或助理需在周五中午前排好当天以及当天前所有的班。若在此之后又进行了调整,需通知人事对该部门进行重新计算。(注:目前系统仅计算未打卡情况,对于迟到 早退并未计算)
2.不计考勤人员处理:因有些同事工作特殊,经常不在公司办公(如记者、翻译、销售等),部门助理可提出申请并由大部主管签字后交人事备案,HR即可为这部分员工在系统中排成不计考勤人员。但是当该类员工需要请假时,需提前通知HR在系统里做相应调整,否则请假会出现问题。
3.出勤呈报:即部门出勤确认。各部门可在每周一对上周出勤未打卡的情况进行呈报,但必须在每月17日前对上月16日到本月15日的出勤情况进行呈报,否则会影响薪资计算。
4.该考勤系统中所谓的部门已细分到小组级,因此为简化分部主管甚至大部主管的工作,请各小组组长对本部门的出勤情况进行呈报。(erp-考勤管理系统-左侧的“业务频道”的考勤管理-呈报作业)
二、员工的工作
1.维护未刷卡原因(erp-考勤管理系统-左侧“我的首页”会提示有*条未刷卡记录需要维护原因,若没有代表出勤正常)。
2.提交请假单。(erp-人事流程管理-新建),提交请假单前请先确认请假单中个人信息是否正确,若有误请联系人事。(注:凡是请产假、病假、婚假、丧假的同事,请将相关证明交给事业部负责人事处(桂阳(3097):无线;陈星(3035):net、sol、uc;于澜(3071):运营、igame、研发;王铮(3083):市场、销售、行政、人事、BD、法务、财务、内审、信息系统)
作息
1、公司执行每周五天工作制,并享受国家规定的元旦、春节、五一、十一等法定假期。
2、工作日上班时间为9:00到18:00,中午用餐时间为一个小时,凡公司员工应自觉遵守作息时间,并随时佩带门卡。进出公司大门应主动刷卡,如果因为特殊情况忘记佩带门卡,请在前台《无胸卡人员登记本》上登记进出时间,否则按照未出勤处理。
3、为维持公司的工作效率与纪律,各位员工应按时上下班,不准无故迟到、早退。除高烧、急病、交通事故等不可预测的实发事件外,需事先向部门主管书面申请并交人力资源部存档,10天以及10天以上的请假须经主管副总签字批准。
4、无故缺席的按照旷工论处,旷工按日停薪,连续旷工三日或全月累计旷工五日或一年累计旷工达十五日,部门领导有权解除其聘任合同。
5、公司正式员工享有一定的有薪休假和福利休假,具体规定参见。试用期内的员工不享受公司的各项福利政策,病事假按日扣薪,不享受婚假、产假、丧假及有薪休假。
工作统计
1、正式员工值班由部门经理统一安排,临时员工需要加班的请提前填写《加班申请单》、《加班确认单》 并由要求工作的部门签字确认加班事由和工作时间。
2、公司正式员工因工作需要在非工作时间值班的,按照相应的标准发放值班津贴。标准为在日岗位工资的基础上额外发放津贴和加班车费(30元)共计:
a.工作日小夜班:17:30—01:30 130元RMB
b.工作日大夜班:01:30—09:00 180元RMB
c.节假日白班:09:00—17:30 130元RMB
d.节假日小夜班:17:30—01:30 180元RMB
e.节假日大夜班:01:30—09:00 230元RMB
3、公司临时员工因工作需要延时或超时工作的,按照国家标准发放加班费,标准为:工作日加班按照1.5倍、周末加班按照2倍、节假日加班按照3倍日工资计算加班费。
4、为了顺利、准确地进行考勤统计,正式员工填写 《正式员工工作统计》,临时员工填写 《临时员工工作统计》,相关部门和个人请于每月16日中午以前将上月16日至当月15日的工作统计经部门负责人签字后送到人力资源部,过期未报的计入下月考勤统计。
5、兼职和打工人员按照出勤计算考勤,不计算加班和值班。