企典管理系统认为,精细化管理就是对公司的整个业务流程进行全面的管理,其中涉及到人的管理、资金的管理、物料的管理、工作流的管理。
1、人力有效整合
通过ERP人力资源管理系统对部门工作内容重新进行整合分析,改重复繁琐为简单明了,提高资源的共享性,有效合理的利用人力资源。使用ERP系统后,许多重复繁琐的手工操作如单证、报表等,就可以大大提高工作效率,原来需要7-8人的工作,现在只要3-4人就可以轻松完成。
2、资金的管控与分配
通过ERP系统审批流程,部门经理、支线经理、财务经理总经理的逐级审批。也使得财务能对资金使用情况做个分析,提前了解并做好资金的预排准备工作。当审批通过后财务可自行安排付款。部门又可通过财务的付款登记,直接查询付款情况。针对对出货收汇情况,财务登记录入系统。总经理可通过付款情况报表、收汇情况表及时了解公司的付款情况。针对出现赔款、扣款等情况后总经理也能及时了解。
3、物料的合理管理
在系统对设备、物料等物资资源进行统一管理,如采购、使用、库存等。针对采购管理,通过ERP系统审批流程,严格审查判断采购的必要性和数量的合理性。物资使用上通过ERP系统中建立严格的管控,做到按使用需求量领用。对库存的管理,在ERP系统中通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对单号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。
4、工作流程管理
这里主要是指通过ERP系统,规范企业的业务流程。以外贸ERP为例,从外销到采购、单证、财务,以及OA行政、库存、生产等,通过ERP系统对整个业务流程进行管控,可以帮助企业简化工作流程,提高工作效率。如,当客户询价,通过报价模块完成后,如客户订单下来,外销合同时,可自动调用历史报价,合同审批通过,可自动跳转到采购(原料、辅料、包装材料等),采购完成可自动跳转至生产,等等等等。在这个过程中,可以实时监控订单流程,流程到达后自动提醒。这样,一个订单的完成就井然有序,过程中所有数据和信息可以随时查询调阅,并存储在系统中成为企业宝贵的财富。
当然,以上回答比较简单,这里尽可能用容易理解的方式来解读这个问题。不同的ERP系统,不同的行业,不同的企业,通过ERP实现精细化管理的方式都可能有较大差别,这个就跟项目需求和平台特性有一定关系了。