人力资源管理系统或HRMS是一个广义术语，指的是用于在商业公司中自动化人力资源功能的软件。   

人力资源专业人士证实，如果没有人力资源软件，人力资源管理就不是一件容易的事。从员工招聘、入职和培训，甚至一直到员工离职，他们在日常工作中处理好几个问题。 

人力资源经理经常将时间花在重要但单调的活动上，例如手动向新加入者发送入职邀请，以及监控假期日历等等。

HRMS软件无疑是现代企业采用的最受欢迎的软件之一。当人力资源团队被淹没在工作中并且无法提供组织所需的效率时，该软件将成为他们的强大支持。使用HR软件可以轻松地实现此类任务的自动化。这可以使公司最大限度地减少开支，并使人力资源专家能够专注于其核心任务——战略性劳动力规划和人力资本开发。

人力资源管理系统的好处

HRMS软件的主要好处是它提高了您的人力资源活动的效率。许多占用人力资源部门大部分时间的任务都可以使用带有集成模块的软件系统实现自动化。

自动化您的工作流程

自动化工具消除了物理输入数据的需要，减少了不准确的机会并提高了效率。HRMS模块可以创建自定义工作流程，帮助您顺利有效地执行HR流程。

安全地存储您的数据

HRMS可以确保员工机密信息的安全。安全漏洞不仅会危及您的员工、客户和合作伙伴的信任，而且您还会因未能遵守数据隐私规则而面临不合规的风险。 

基于云的HR软件具有内置的安全层，可保护您的所有数据，例如访问限制和双因素身份验证。

提供员工自助服务

员工自助服务门户允许您的员工管理他们的个人信息，从而为您的人力资源管理员腾出时间。员工可以随时更新他们的数据，访问他们的损益表和工资单，请求休假，并利用病假。

通过将这项工作交到您的员工手中，HR可以专注于重要的、高影响力的任务，例如福利包、绩效评估和入职培训。 

11个关键HR人力资源管理系统的主要模块

既然人力资源软件行业不断地自我改造，公司必须了解人力资源管理系统应该提供的关键模块，以提高员工的生产力和洞察力。让我们来看看您的HR软件应该具备的一些关键HRMS模块——

员工信息管理 

随着日常数据成为企业最重要的资产之一，对数据安全的威胁也在同时增加。 

人力资源部门维护有关员工的准确数据，包括敏感的员工信息和机密的业务相关数据。因此，系统地管理和管理这些数据变得非常重要，云HRMS通过为您提供最大的安全性来防止任何数据丢失、信息安全威胁和未经授权的数据访问。

数据集中在软件中一个易于访问的点，而不是分散在无限的文件和员工数据箱或复杂的电子表格中。

人力资源部门可能会提取有关组织及其员工的所有可访问信息——从员工总数到目前休假的总人数、待处理的罚款、他们加入的日期，甚至按部门、年龄、工资组和其他过滤数据因素。

该软件还提供了一个员工自助服务门户，让他们可以登录和查看重要信息以及信息文档的知识库。这是人力资源管理系统的重要模块之一。

工资管理

每家公司都需要找出管理工资单的最佳方法。杂乱无章的薪资流程会通过扰乱员工、引发法律问题并导致公司倒闭，从而危及公司的声誉。 

出于多种原因，在您的HRMS中具有工资管理功能至关重要。由于该模块与休假管理和其他重要模块集成在一起，因此避免了多 付、少付和其他工资单挑战的风险。

HRMS在线软件可以满足与会计和管理员工工资单有关的所有要求。它涉及加速工资单、索赔和贷款的报销、促进工资单的查看、访问和打印、根据要求定制工资单报告以及提供小费和最终结算等福利。

招聘和入职

实施结构良好且顺利的招聘和入职计划至关重要。根据BrandonHallGroup的研究，拥有良好入职流程的公司可以将新员工保留率提高82%，生产力提高70%以上。

众所周知，劳动力成本通常是任何企业中最高的支出之一。这就是为什么使用HRMS在线软件优化招聘工作对公司有很大帮助的原因。 

Teamface企典HRMS让招聘后的需求变得快速而简单。它可以自动对所有应用程序进行排序，以节省从经理到HR专业人员的大量时间。在入职和培训阶段，人力资源管理系统还可以将新兵转移到招聘流程的下一阶段，这在金钱和时间方面非常有效。

管理出勤和跟踪缺勤

当您拥有大量劳动力时，有效的时间和出勤跟踪成为成功的人力资源战略的一个非常重要的方面。 

过时的时间和考勤跟踪系统可能会在您的工作场所造成严重破坏，错误信息会流经您的记录。因此，为了克服这个缺点，人力资源管理系统在线软件可以自动进行时间和考勤管理。 

它减少了错误的可能性并简化了复杂规则的应用。为了跟踪旷工，生物特征识别被结合起来，它还可以检查“考勤打卡”。

员工福利管理

对于一些公司来说，使用在线HRMS软件的主要原因是它有利于管理。之所以如此，是因为它降低了潜在成本并节省了时间。该模块包括在线公开注册、福利生命周期管理、法定合规性以及注册选项和信息的自动通信。

劳动力管理

劳动力管理就是提供及时的信息并使员工能够在任何情况下做出正确的选择。 

这在管理和监控员工福利、医疗保健、养老金/福利计划、跟踪注册选项等方面发挥着重要作用。它包括自动事件管理、缴费明细、立法合规性和帮助员工选择的计划比较工具等功能。

绩效评估与评估

雇主可以使用绩效管理模块跟踪他们的员工如何为实现组织的目标做出贡献。它允许您跟踪、监控和审查员工绩效，以提高组织效率并向员工提供相关反馈。 

结合绩效评估软件将帮助您设定和管理目标、安排评估会议，并为您提供整体绩效反馈。  

人力资源分析 

人力资源分析是指衡量人力资源指标影响的过程，例如每位员工的收入、报价接受率、培训效率、每位员工的培训费用、自愿离职率、非自愿离职率、聘用时间、填补时间、缺勤率和人力资本风险。 

HRMS的此模块与其他模块和系统集成以生成报告，通过该报告可以更广泛地了解整体绩效，以便您采取必要的步骤。 

员工排班

每个人都知道员工排班是一项非常乏味的工作。经理和人力资源人员花费大量时间为接下来的几周制定时间表，尤其是复杂的轮班模式或庞大的劳动力。 

当日程安排出现问题时，工作质量可能会受到影响，同时会浪费大量时间。人力资源管理系统的这个模块通过提供好处来帮助防止这种情况，因为它具有内置的调度软件。它使您的优先事项明确并提高了组织的效率。

学习与发展

培训是人力资源部门执行的关键职能之一。HRMS模块使您能够通过基于Web的软件为学员上传、管理和分发文档。 

它与员工绩效目标相结合，并包含一个日历功能，可帮助讲师安排培训和评估，让受训者可以轻松访问。它有助于他们与其他学员和讲师进行交流。 

它包括学习门户、设置和管理目标、个人用户学习计划、简化的学习管理以及与角色、技能和职业抱负相关的培训建议等功能。

人才管理 

该模块可帮助您识别具有潜力的个人。它有助于建立人才管道以及特定的角色和继任计划。 

它关注吸引和留住新人才、熟练员工和高效员工队伍，具有继任计划、与关键招聘活动整合、与组织战略业务目标保持一致、奖励基准（内部和外部）以及职业识别等功能路径和个人职业规划。

您的HR软件应具备的其他HRMS模块

以下是您的组织必须具备的一些额外HRMS模块：

纪律管理 

没有一个电子表格或一张纸，您的人力资源可以确保遵守组织的纪律政策，为纪律案件制定升级步骤，管理处罚，跟踪正在进行的案件，并使用纪律管理模块参考过去的案例。

离职管理  

您可以使用离职管理HRMS模块为因任何原因离开公司的员工提供专业的方法。您可以使用该功能来监控辞职请求、组织离职面谈、跟踪离职流程，甚至根据您公司的政策制定离职程序。 

Teamface企典是一款基于云的HR软件，可让HR通过自动化日常、耗时的任务来专注于更重要的任务。它可以帮助您优化人力资源部门的工作流程，使其更加高效和可跟踪，无论您的公司规模如何。

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