人才是企业提高核心竞争力的重要途径之一,只有稳定性较高的员工才能真正做到为企业节约成本。但随着发展,招聘的形式也逐渐多样化,招聘的流程逐渐复杂化。在企业进行人才招聘的时候,大企业经常会遇到的一个问题就是,人员需求太多,流程不规范,每个部门对人才的要求不统一,定制个性化的自动化入职流程是每个企业必备的。企业如何利用定制个性化的入职流程提升企业招聘能力?
Teamface作为一个可定制化的管理系统平台,为企业提供了员工管理系统,利用流程自动化,提高人事效率。
· 便捷的录入基础信息、导出和管理,可批量导入或自助填写;
· 入转调离轻松处理,打造规范的人事流程;
· 员工成长轨迹全记录,一切动态尽收眼底;
· 重要事件及时提醒,让工作不错漏、有条理;
· 人事月报自动生成,员工异动实时掌握。
1、新员工入职流程自动化
创建员工基础信息,可根据企业的实际场景需求自由配置卡片信息字段:基础信息、员工生日、住址信息、银行卡信息相关的文件、证明提供的IT资产(电脑等)、公司系统相关的账号密码信息。不同的行业,不同的企业,成员基础信息及入职工作流都各有不同。
工作流自动化解决了手动员工入职流程中存在的责任问题。当您工作流自动化程时,该过程自行运行,无需任何人跟进。同时,它也可以进行无限扩展,但是这一切都是自动化处理的,每一个流程节点该谁负责,一目了然。
2、入职流程最佳实践
除了员工的基本入职工作流外,企业可以需要更多更智能化或对于企业来说更重复的东西。例如:在流程中期望看面试全流程,面试官与面试者所有相应的沟通信息的全面记录,那么只需要设置关联关系,相关信息系统将自动关联方便查阅。企业想为每一位新员工创建个性化的欢迎信息,比如,员工一旦入职就会收入欢迎邮件,内容可能有“公司周围的交通状况、用餐信息”等等,这些都可以使用工作流自动化来智能处理。采取这些的暖心入职方式,员工对公司的印象一定会非常好,会觉得这是一家制度健全、考虑周到并且十分人性化的公司。
无论是初创公司还是中小型公司,员工入职都是企业需要做的事情。为了留住最优秀的人才,企业需要给员工留下良好的第一印象。搭建一个自动化员工入职流程处理系统,不仅可以节省大量的时间,还可以让每个入职的人都有同样惊人的体验!
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