一、企业现象

随着不同的企业信息化程度的不断加深，其对文档管理自动化、工作流程自动化、远程协作办公、外出移动办公的需求越来越强烈。其对OA办公系统的要求也越来越高，传统的OA办公系统已不能实现数字化办公的需求。

二、OA办公系统介绍

OA（Office Automation，简称OA）即自动化办公，OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个企业团队的内部办公平台，用于辅助团队办公，可在OA系统中完成内有邮件、文档管理、工作流程自动化、组织管理、权限管理、用户权限管理等。

三、企业对OA办公系统的需求

完整的OA办公化系统需要将企业内部与外部信息统一考虑，通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构建信息化管理，垫下基础。构建企业内部信息互通、管理互通、流程互通等多方面的合理整合。

对OA办公系统的需求：

1. 操作简便：简单的操作界面，可以让用户根据操作界面的指示完成操作。让其无需经过培训也可上手操作系统

2. 系统稳定性：系统的稳定性是最为看重的，一个稳定性强的系统，可以让系统在收到故障或其他原因，能在最短的时间内得到数据恢复，并将原有的数据进行备份。

3. 系统安全性：系统中具备完善的权限管理功能，对信息发送、接收和查询能提供安全性控制，对特殊批示等需要提供电子签名以保证洗头膏呢信息的完整合一致性

4. 灵活拓展性：系统可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块的基础上增加新功能或修改。

5. 维护方便：系统提供管理工具使系统管理人员无需通过数据库底层操作即可对各种影响系统性能的情况或异常情况进行处理，保障系统的日常运行。

6. 性能优良：系统具备良好的性能，对数据处理响应快。

7. 无缝连接：可对接企业的现有系统，并且能和其他应用相互调用信息数据使用，并且实时同步数据。

8. 持续的系统拓展与集成：Teamface企典采用跨平台、模块化设计，方便系统不断升级迭代，另外提供多种接口，方便与企业的其它系统集成。

Teamface企典OA办公系统平台，是为企业打造的办公门户，它是一个与用户交互协作的平台，不紧简明易用、功能齐全，且有良好的拓展性，和强大的信息集成，完善的安全机智，结构化的组织管理，还有以下功能模块：

1、个人信息：人事档案查询、劳动合同、奇贷福利查询、社会保险查询意外保险查询、工会福利查询、党费缴费查询、档案费查询、手机报销查询、员工宿舍查询等各种信息

查询。

2、行政管理：酒店、机票预定信息、行政申请、行政费用统计等。

3、财务管理：财务申请、汇率查询、资金调拨申请等。

4、IT项目管理：将IT项目按照各自的方法进行不同的阶段、分类划分。对项目整个过程进行管理。

5、加盟商管理：一方面对每个市场部员工所管理的客户进行管理，记录每个客户的姓名、性别、联系方式、资金账号等各种信息，另一方面对市场部员工进行管理，如员工的费用记录、工作记录等。同时结合数据分析、数据仓库系统，根据资金帐号查找到该客户的交易情况，由此计算出每个市场部员工的业绩，统计分析出客户的交易特性。对于不同类型的市场部员工、不同类型的客户，业绩的计算方式也根据制度而不同。

6、人事管理：包括人事档案管理、劳动合同管理、人事申请、360考核、外事管理等。统门自动统计投票结果，例如员工升迁等

7.网上投票：利用每个人的ID号，根据一定的规则，在一定时间内进行网上投票。系行网上答题，根据限定时问，自动线计得分，例如P素统培训，共它都门培训计划等

网上考试:利用每个人的D号，根据题库信息，随机抽取题日或者置好题日，进

8、挤测管班：挤调中诸、培训档案、挤训考试，网上调查、视现会议等。

9、客户管理：记录公司关注和交往的个人或机构客户信息。

10、固定资产管理：服装制作记录、手提电脑购买记录、购车记录、其他等。

11、图书资科管理：对各种图书、资科等的管理、借同、归属等信息进行管理的系统。

Teamface企典oa办公系统的最终目的时间里协同工作台和信息集成平台，将企业各类业务系统包括ERP集成到ＯＡ当中，并制定标准，将传统“垂直化领导模式”转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，是普通员工与管理层之间的距离在屋里空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队协作能力，最大限度地释放人多创造力。

同时，ｔｅａｍｆａｃｅ企典的ｏａ信息化集成平台对于使用ＥＲＰ系统的企业内已存在的生产、销售、财务等经营管理业务数据，可将其集成到工作流系统中，使企业员工能基石有效的获取处理信息，提高整体反应速度。