利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
现在,我们来分享一下提升OA审批流程效率的技巧
1、设计流程走向
利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。另外,审批提醒功能对领导更加有用,解决了很多无法面对面沟通的问题,不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。
2、OA流程进行分类管理
OA审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了,假如不分类,这样花费的人力物力相对会比较多。所以,对OA流程进行分类处理就能解决这些问题。大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。
3、OA流程进行权限分配
如果一项流程任何人都可以看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对OA审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升OA流程的审批效率。
以上,就是OA系统如何做好流程管理的全部了,有了这款系统,企业的效率会有一个质的飞跃。