2019年,国家战略的推进和企业自身需求的不断提升,信息化建设成了大多数企业的重点关注目标。而信息化建设往往伴随着人、财、事,OA则是大家说管理“事”的业务系统,是整个企业能否规范、顺利运行的关键。
首先,我们大家都明白一个道理,没有最好的,只有最适合的。选择信息化系统时也是这样,往往一个业务系统有着诸多模块,功能繁多;但是实际应用在本企业中却不需要这么多功能,而是有其它需求,甚至需要个性化定制开发其它模块。此时,选择一款与企业自身需求一致的OA系统既可以节约成本、又可以提升业务人员的系统掌握速度。
其次,OA系统的建设,往往需要考虑到系统的集成性和扩展性。OA系统由于涉及了企业中最重要的审批流程,实质上几乎需要涵盖各个业务系统中的关键数据。只有快速、稳定地与其它已有业务系统完成对接和集成,才能将之前的业务工作无缝转换到OA当中。同样,随着企业的不断发展,新的业务系统接入更是家常便饭,所以OA系统更是要具备快速与其它业务系统做集成、做对接的能力。
最后,任何企业在不同阶段对于信息化都有不同程度的投入,往往这种投入是阶段性的,这也直接导致了企业信息化建设的阶段性。一款系统想要在有限的预算下,通过实施,一蹴而就满足企业的所有需求,这是不现实的,也不是采购一款OA系统就能完成的目标。而企业在OA选型时,往往会表述出希望构建一个统一的展现门户、构建统一的流程办理平台、构建统一的管理标准、构建统一的知识中心等多种需求,希望OA一款产品就能够满足企业的信息化建设。这实则不是一款OA产品能够完成的,数据的综合治理需要由主数据管理,流程的综合标准则需要由BPM进行梳理,满足快速集成和新系统无缝接入则是企业服务总线擅长的部分,整个想要实现最终目标事实上需要多产品、多厂商的综合配合,是一个相对而言较长的过程。
因此,对于企业的信息化建设,尤其是OA系统的建设,应该将其视作企业基础业务系统的一部分,选择最适合自己的OA厂商,针对最基础、也是OA最擅长的流程业务进行选型,分阶段实现企业的信息化,找准契机来推进对于平台化系统的建设,专业的产品做专业的事情,不要试图通过选择一款所谓强大OA系统+定制开发来替代OA所不擅长的平台类产品。
企典企业信息化一站式服务平台,拥有一整套完善的企业移动云办公系统,功能涵盖云OA、云通信、云邮局、云CRM、人力资源管理、企业云盘等,能够一站式服务企业办公所有流程,实现办公协同化、办公移动化,是公司提升办公效率,是企业实现信息化管理不错的选择。