大多数政府单位和大企业都实行了OA车辆管理软件。让OA车辆管理软件加强了机关车辆管理,提高车辆的使用效率,达到物尽其用、高效节能的要求。
那么,企业如何运用oa软件进行车辆管理?
1、车辆登记
主要对车辆基础档案资料进行统一的管理,包括车辆基本信息、驾驶员档案、保险信息、图片信息等,也可对已有的车辆信息进行修改和删除。
2、车辆申请管理
Teamface系统可以随时随地新建车辆申请,自定义提醒规则,自动提醒相关的人员及时查阅。自定义车辆申请界面的字段信息。
3、车辆使用管理
包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。
4、车辆审批管理
所有申请需审核通过后生效,发出申请后,系统自动通过即时消息提醒审批人员,审批同意后申请人方可用车。
oa系统的车辆管理的主要功能包括车辆档案管理、用车申请管理、车辆使用管理、车辆费用申请、车辆信息查询等。企业用户通过oa系统,可以实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。
以上是企业运用oa软件进行车辆管理的基本功能。企业选择oa系统除了做好车辆管理外,还有oa办公、会议纪律、员工沟通、审批流程管理、加班管理、打卡管理、财务管理等等功能模块,让企业管理变得更加简单有效!
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