那些移动办公oa系统好用?首先要清楚OA是做什么用的。OA=office automation,办公自动化。那么什么是所谓办公自动化呢?主要是指工作中涉及的工作流程审批去纸质化审批,去除人工跑腿,纸质签字审批的麻烦,提升办公效率,另外将所有审批节点通过系统记录留痕,有利风险控制(前提是公司流程体系完善,风控体系完备合理),流程历史记录追踪,档案存储查询等。
1、在理解OA概念后,我们依据公司业务需要,来分析哪家OA比较好。如果主要用途用于流程审批,那么所有OA厂家产品都一样,没有好与不好之分,都是制定审批表单,配置审批流程节点,分配权限。至于所谓界面好看与否,流程体系是否完善,表单设计是否合理,都是公司管理体系的事情,与产品没有任何关系,哪家OA都可以根据业务要求做。至于其他功能,什么档案管理,门户展示,信息及公告发布,合同管理等等,有多种工具及其他方式替代,也用不上OA。
2、移动办公oa系统仅仅是企业数字化,信息化,流程化过程中的临时性替代工具。在企业信息化建设初级阶段,信息系统不够完善,功能不够强大,我们将企业目前的系统不能处理的审批流程放到OA系统中处理。例如,在电子采购平台买东西,可以在采购平台生成采购订单,流程审批可以在电子采购平台后台完成。
平台商品由采购中心得到采购审批审核通过后进行采买,交付客户手中后,将商品发票信息及商品信息录入采购平台,平台直接传给费用控制系统,或手动录入费用控制系统,在费用控制系统上生成费用报销单,并发起报销流程。待流程在费用控制系统中完成审批,费控系统自动将采购凭证及审批结果传给ERP财务系统,会计审核后完成冲账。
整条流程不需要OA处理。以此类推,供应链体系中所有流程都有专业系统来处理,更不要错误认为ERP系统来处理业务流程,ERP厂家的系统功能也没那么强,如果妄想ERP来代替OA处理业务流程,那么坑更深、更大。其他销售管理,客户及市场营销管理,运营管理等等,都有各自专用系统处理流程。
3、业务需求是复杂的,经常变化的,实际情况是短期不可能健全所有的专业领域的系统,用来满足所有业务流程。解决方法有三种,1、临时解决不了的流程走纸质审批。2、可以通过邮件等其他留痕及信息传递工具审批。3、放到OA里审批。
4、由于实际公司经营业务变化快,每家都有自身特点,没有完全一致且不变的业务流程。因此无论用谁家的OA产品,都需要二次开发来满足业务变化的需求,但任何厂家的产品二次开发,来实现专业系统功能,满足业务需求效率都很低,费用都很高,既然这样,我们为什么不自己开发一套OA系统,随时可以自己开发,满足自身业务变化需求,相对来说效率高,成本低。
最后,如果使用移动办公oa系统,建议自己开发,如果没有技术人员可以联系我们客服,企典有专业的开发人员,你公司规模小,也可以使用企典OA办公系统。如果公司规模大,可以在完善各业务板块的专业系统同时,自行开发OA系统。始终要清楚,外采的OA系统都是临时解决方案。最后祝愿你们公司信息化工作顺利、成功。