人力资源管理 (HR) 软件是从本地工资单演变而来的。除了跟踪工时和出勤率并确保所有员工按时获得报酬外，现代人力资源解决方案还可以自动化耗时的核心人力资源流程，使人力资源团队能够过渡到人才管理和员工成长模式。

在投资人力资源解决方案时，最好了解人力资源软件如何帮助您实现业务目标。当您了解 HR 应用程序旨在满足您的业务目标时，很容易找到最适合您业务的应用程序。

人力资源软件的简称

当我们谈论人力资源解决方案时，我们会遇到三个主要的首字母缩略词：人力资源信息系统 (HRIS)、人力资源管理系统 (HRMS) 和人力资源管理 (HCM)。

关于 HR 软件最重要的一点是，每个解决方案的首字母缩写词并不像它的功能或特性那么重要。使用一些通用规则来区分缩写词。

共同特征

· 支付

· 工作时间和考勤跟踪

· 员工排班

· 假期和缺勤计划

· 管理效益

· 自助式员工门户

· 招聘（申请人跟踪系统）

· 基本劳动力分析

人力资源信息系统和人力资源管理系统

HRIS 是以前使用的缩写，现在也称为 HRMS。 HRMS 软件通过在一个解决方案中管理人员、流程和策略来集中人力资源团队的组织结构和人员管理。

HCM代表人力资源软件。该软件包括HRMS提供的所有常见功能，并增加了与劳动力规划和客户关系管理(CRM)以及企业资源规划(ERP)业务应用程序的集成。

HCMS

共同特征

· 人力资源管理系统的所有功能。

· 全面的人才招聘，包括候选人关系管理。

· 入职资源。

· 员工绩效评估工具。

· 学习管理。

· 继任计划。

· 工资计划。

· 深入分析员工生产力和绩效

· 人力资源规划

评估HR应用程序的问题

供应商使用的术语 HRIS、HRMS 和 HCM 的含义略有不同，因此最好关注您希望 HR 解决方案实现的目标，而不是关注解决方案的首字母缩略词。比较选项时，请查看每个解决方案提供的功能并考虑以下问题：

· 该解决方案能否帮助您构建、实施和衡量有效的人力资源计划？

· 该应用程序是否可扩展以满足当今的业务需求和未来企业的需求？

· 该解决方案能否简化员工体验？

· 所有团队成员需要多少培训才能使用此软件？

· 这个应用程序会与我今天使用的应用程序和工具集成吗？

HR软件的主要用途

来自 HRMS 和 HCM 的最新 HR 软件旨在支持四个 HR 基本流程：

工资管理

人力资源核心计划，例如福利管理、假期和缺勤、工时和出勤

人才经历

劳动力规划和分析

换句话说，人力资源软件的作用是在自动化工作流程的同时将员工体验数字化。耗时的手动任务被自动化，因此 HR 团队成员可以专注于他们作为整个组织的战略业务合作伙伴的角色。

尽管 HR 软件提供了有用且重要的流程，但它并没有提供推动组织成功的全部包容性。人力资源专业人员需要使用正确的软件来优先考虑文化、长期工作和其他高价值的事情。

人力资源软件如何帮助组织实现目标

人力资源团队的战略目标之一是过渡到人力资本管理 (HCM) 模式。 HCM 是一种将员工视为整个组织中最重要资产的方法。通过这种以人为本的方法，公司和员工共同发展，以吸引和培养顶尖人才。

当 HR 团队转向 HCM 模型时，整个组织都会受益。员工的高绩效、满意度和能力发展提高了各部门的工作质量。受到公司支持和重视的员工，往往会更加努力地为公司提供价值，实现长寿。减少人员流动可以提高整体士气并减轻招聘负担。招聘人员可以针对具有合适技能的合适人员，而不是一遍又一遍地填补一个职位，人力资源团队可以专注于改进培训和技能发展。

合适的 HR 软件可以通过以下功能帮助实现 HCM：

有助于吸引、招聘和聘用顶尖人才的功能。

推动员工成长、绩效和长寿的人才管理工具。

自动化人力资源流程，例如工资单、公开注册、假期和缺勤、工作时间和出勤。

为您的员工提供自助服务工具。