许多公司在寻找人事薪资管理系统时，通常都会问朋友或根据人事管理者过去的经验来寻找，不过往往也因为需求没谈清楚，只听厂商业务打包票说没问题，真正导入却很多问题，造成很多导入的经验并不好。

人事薪资管理系统，大概是每个企业或组织、机关可能都会用上的软件系统，不过虽然有劳动法的规范，各个公司行号、财团法人、非营利组织、社福机构，仍旧发展出各式各样的出勤管理办法与薪资计算制度。

薪资计算与考勤常常很有关联

通常不少企业会通过出缺勤的计算来作为员工薪资的一个加给项（如全勤奖金、误餐费），而劳基法也规范企业得以病假扣半薪、事假扣全薪，因此，薪资的组成结构，就包含了许多因为出勤的影响而变动的加扣项目。

最常见的项目，大概就有以下这些：（出差差旅费通常都是实报实销，因此是填单据附凭证后由财务单位给付，不并薪水处理）

· 事假扣薪

· 病假扣薪

· 迟到扣薪

· 早退扣薪（较少见）

· 旷职扣薪

系统软件厂商并非样样精通，一定要确保厂商能够符合需求

光这些项目每个行业、每家公司的规则都不同，帮客户服务那多年，实在没有系统能够全部满足！何况是其他的薪资项目呢？

因此，通常要先确认，公司的每项出勤制度、薪资计算办法，厂商都能够解说系统的作法，并提出可行的配套，而不是口头上回应工程师都可以处理，就放心签约了。

为什么？

因为每套系统设计上都有他架构上的逻辑与限制，不少知名人事薪资管理系统或eHR系统，其实有一部份程序是到了不同客户才来撰写，也表示会产生可观的客制工作，造成费用有可能比想象中高很多。

而软件经过客制，若新功能不是并入所谓的公版，就会产生客制版，一个跟其他客户不一样的版本。未来厂商推出新的版本时，可能就升级不上去了。（或要花很大成本转换）

应该要真正省下成本

通常管理人事薪资，最大的成本来自重复输入资料、查核出勤、计算薪资、申报等工作。

而人事薪资管理系统，在不断的演进下，应该也要具备以下功能，才能帮助HR提高效率，降低企业成本：

· 能够自动收取考勤机转出资料，并自动查核出缺勤。

· 随时产生最新的出勤、薪资、保费的各种报表。

· 自动计算薪水、保费、补充保费（二代健保）

· 产生薪资转帐媒体档案

· 产生国税局申报电子档，可以转入国税局软件进行员工所得申报。

· 产生补充保费申报电子档。

慎选合作厂商

通常系统的好坏与设计的弹性，其实不同厂商差异很大，对于企业使用者也有显著的影响，因此更需要确认厂商的价格、功能与解决方案可以接受，并且可以真正带来效率，才是符合需求的，不能只是因为知名而采用。（在专业的管理系统领域内，知名的厂商往往是因为较早投入而知名，但也产生了包袱，不容易随着趋势改变，若仅考虑知名，最后不能带来效益，变成昂贵的计算机档案，这种可惜案例笔者已经看过很多）

目前市面上有些厂商做出各种条件包罗万象的软件，也许可以解决大部分问题，但可能就是要留意软件是否过于复杂，以及因为太复杂，日后系统也比较难有明显的改变与成长。

 Teamface企典 HR 人事薪资管理系统软件，则通过完善但不复杂的对话式参数，以及弹性的 excel 公式化设计，可以因应企业的规则调整迅速变化薪资计算规则，只要由克服人员协助即可马上调整，而不会产生费用。

而且，新的云端服务观念，让企业可以试用，采取月租（每月缴交使用费）的观念，几乎等于只要缴交系统维护费，不用花大钱购买系统，又可以随着厂商成长随时享受到最新的功能。