在说企业为什么要转型OA信息化管理之前，我们先看某两个公司的对比：

　　公司一：员工拿着申请单，正在到处寻找各个节点的负责人签字，却因不了解该节点的负责人已请假，或外出出差… …，再此期间员工无法得到有效的审批，并且该审批单无法代签，随后该负责人外出出差或请假回来，该员工终于拿到有效的审批单，最后有员工将审批单交由财务。在找负责人签字和跑流程的时间，加起来是一个星期左右。

　　公司二：员工同样是需要各个部门的审批签字，但通过OA办公系统提交的审批单，到各个审批的节点是，部分负责人虽然出差在外或有事不在公司……，但是依然收到了审批提醒，并且在确认无误后通过审批，整个审批进程到结束，也不过寥寥的几个小时，甚至更短。

　　在这两个例子中，一个使用了企业未使用企业信息化管理系统，而另一个则使用了企业OA信息化管理系统。从例子中，我们也明显的看出了差距。

　　并且，在企业的发展中，随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层也逐渐意识到传统办公中存在的诸多问题。所以为解决问题，企业必须实施OA信息化管理系统，通过信息化建立一个企业内部的知识共享与办公协作的平台，加强企业内部的沟通协作、资源共享、审批流程等，从而是办公效率的到提升。