OA系统,对于现代企业来讲是一个至关重要的办公管理软件,无论是在深化企业组织管理方面,还是在提升企业办公管理效率方面都发挥着积极重要的作用。而企业规模扩大的同时,员工的数量也在急剧增加。人员的管理是企业面临的首要问题。那么在这方面OA人事管理系统是如何发挥作用的呢?
首先OA系统中的人力资源功能模块包括组织机构、人事档案、培训管理、考勤信息等。组织机构明确显示了企业内部的各个部门和岗位的上下级关系;人事档案用于多维度、多角色、分级管理、综合统计分析;招聘管理充分维护职场人脉关系;培训管理为员工培训、学习提供全方位保证;考勤信息为企业管理层高效管理员工考勤,制定考勤奖惩制度,人员出勤考核,提供强大精准的数据保证。
OA人事管理系统功能:
培训管理:新员工入职之后的第一项管理是培训管理。培训管理搜集整理了所有培训课程、机构、讲师,专门指定培训计划,统计培训资源,跟踪培训实施情况。
招聘管理:用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等,招聘计划可在线申报。
部门管理:用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。
合同管理:客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。 提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
考勤管理:与企业现有考勤制度机结合,实现班次定义、员工排班、智能排班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
人事档案:人事档案包括了人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩记录和HR报表,是一个企业最基本的人员信息。
薪酬管理:用户可以自定义薪账套酬账套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、考勤扣款、社保扣款、个人所得税等各类常见的工资项目。
社保管理:用户可以自定义各类保险福利类别,用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保,社保缴费自动核算。
绩效管理:系统支持定性及定量两种绩效考核方式,系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
组织机构管理:管理和维护办公室及下属单位的组织机构信息。
企业实施OA人事管理系统,可以让企业员工从以往复杂的传统工作模式中解放出来,并且在协调内部人员相关流程及合同管理的同时,借助Teamface协同OA办公系统还可进一步提高企业协同管理平台的运营效率。