相信无论是学生、工人,白领,政府机关,每个星期都有会议。我相信还有天天的开会议,也有一周开一次会议的。这么多会议牵涉在一起,怎样才能有效管理呢?不管你是会议的发起人还是参加者,只要你参加,这次会议一定与你有关。发起人应得出与会者需要提出更多问题的结论。行政人员可能有更多的记录。总之,如何有效地进行会议室管理框架呢?会议期间5大要点要点?
1:会前准备
没有准备好的会议决不会召开,临时会议也需要心里思考,会议的最大成本是时间成本,会议结果不是对公司的犯罪。开会前要把会议资料预先分发给参加会议的人,参加会议的人要预先看准资料,不能进入会议室后再开始思考。
2:会议过程
会议前要明确会议议题,会议运营者应在会议前说明,让参加者了解目的、时间和内容,让他们准备相关资料,安排相关工作。每一场辩论都要控制时间,不能普遍讲话。
3:会议主题
会议要有明确的会议目的,要在会议报告几分钟前通知参加者会议的主题。没有主题或过程的会议就像是来喝茶,浪费时间。会议的主题,应事先通知与会者。
4:会议记录
一定要准确完整的会议记录,每次会议都要形成决议。会议各项决议必须具体执行人员和完成期限,完成这类决议需要大量资源,必须在决议记录中明确说明。
5:会议结果
会议的目的是解决问题,如果会议没有达成成果,就会浪费大家的时间,因此会议的监督官员有权中断偏离会议主题的长发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内。