首先要知道销售订单、应收账款、应收付款三个地方。
一.销售订单
1.销售订单的产生
手工录入:销售人员手工录入销售订单,主要字段包括商品名称、型号、分类、数量、需求时间、客户姓名、付款方式、收货地址等。
业务系统生成:例如你作为消费者在电商系统上购买商品,自然会生成手工录入的相关信息,自动产生销售订单。
2.审批流程
电商系统:在订单真正生成的时候,会有一个缓冲期,做一些内部的规则对单据判断。
公司内部系统:需要相关负责人,例如销售领导审批。
二.应收账款
不管是手工录入还是系统生成,在创建的那一刻就形成了财务应收账款的信息。
三.应收付款
1.先下单,货到付款
下单发货后,销售人员收到货款交给财务,财务人员录入实付信息核销应收账款
2.下单即支付
下单支付后,直接生成应收账款信息和收款信息,自动将收款信息账款核销应收账款。
以上就是常见的从销售订单到应收、付款的业务流程。