员工信息是企业内部的重要资源，信息管理也是每个企业的HR人力资源管理部门的一项必要的工作。员工信息的管理有助于加强员工关系管理，也能为企业进行招聘和人才管理的数据支持。

不少的HR人事会问到：员工信息不就是记录一下员工的姓名、联系方式、岗位信息、入职时间、转正时间？这不就是一个表格就可以轻松解决的事吗？

员工信息管理涉及的范围远不及此。除了员工的基本信息外，还有员工岗位变动情况、员工关怀、员工培训、员工离职、员工奖罚、荣誉、学历晋升、职称变动等情况。这些数据是会有所更新的，并不是一成不变的。对小微企业而言，或许手动的记录并不复杂，但是对于发展快速的中大型企业，传统的手工记录是无法满足的，HR人事的工作效率也会大大降低。

在信息化高速发展中，企业管理也需要信息化和智能化。企业需要引进一套HR人力资源管理系统，加强员工信息管理的工作。Teamface人力资源管理系统不但可以优化HR的工作，提高管理效率，还能永久保存员工信息数据，

1、科学规范的制度管理。建立标准的员工信息管理工作规则和制度，通过制定相应的工作管理制度和工作标准来规范员工信息管理程序，提高管理水平和工作质量。

2、员工信息全面记录。Teamface人力资源管理系统可以根据实际需求，托拉拽自由设置员工信息属性，360°记录员工信息。

2、员工入转调离。快速筛选出员工入职、员工转正、员工调岗、员工离职，无需单个操作，可以一键操作员工的移动情况，优化HR的工作。

3、支持一键导入导出数据。随时随地进行信息的导入和导出，还支持信息的模糊搜索。各数据之间的关联，可以让HR在一个界面看到员工全部的情况。

4、员工档案管理。员工的证照、劳动合同、面试评估可以直接上传云端存储，企业老板和HR可在平台上随时查看员工动态。

5、员工的培训及成长记录。员工管理中可以记录员工的每次培训记录和所有的薪资调整。

6、员工数据分析。HR可以按需选择员工数据，从在职情况、离职情况、转岗情况等多维度分析，有助于企业辨别优秀的人才，也为招聘提供数据支撑。