随着互联网技术的快速发展,各企业也纷纷开始了信息化的道路。oa办公系统也成为了企业实现信息化管理不可缺少的工具。oa办公系统如何帮助企业实现信息化管理?
1、节约运营成本
与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过oa办公系统,可以通过电子申请、审批等文件,节省大量纸张,节约企业运营成本。oa办公系统中的审批流程可以通过系统自动化进行,大大提高了工作流效率和效益,节约了时间和人力成本。
2、项目在线沟通协作,随时随地资源共享
利用oa办公系统在内部建立一个有效的信息发布和交流场所。借助这个平台,不仅可以实现企业信息、公告、通知在线信息的统一发送,针对各部门、工作人员还可予以提箱查看,及时了解企业的最新资讯动态。
3、实现知识传播
实现企业对其最重要资产——知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
4、oa办公系统打破了时间与空间的束缚
全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
Teamface,经过多年的研发和打磨,致力于为企业管理变得更加简单,让企业实现信息化管理。
一、企业无纸化办公替换传统纸质办公
传统的企业办公中,各类信息、通知、公告及流程审批、公文流转等办公需求,纸质类文件总是最常见的载体。不仅需要耗费大量的纸张,还会给企业带来一定的经济压力。相比较而言,oa系统以电子化形式,无论是流程发起、审批还是各类信息、公文流转或计划、项目的实施、制定都可以予以在线实现,极大程度上减少了纸张的损耗,为企业节约了成本,实现了无纸化办公。
二、流程审批更高效,减少人力资源浪费
传统办公,无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、财务报销都需要耗费大量的人力、物力,有时还会出现流程单据丢失遗漏,以致影响办公进度,给企业带来损失。而通过自动化办公系统相应模块就可即时发起流程审批至相关部门,并予以在线提醒查看,及时完成办公需求审批。
三、建立健全的组织管理体系
oa系统的实施在实现企业无纸化办公的同时,也为企业建立起了一套健全的组织管理体系,确保了企业各项办公管理制度的落地,在加强企业协同办公效率,提高企业执行力落地。